Le coin des trésoriers de région
Le trésorier de région assure la gestion des comptes de sa région
Vos actions :
- Vous établissez le budget prévisionnel de votre région, en collaboration avec votre président régional
- Vous supervisez la remontée des recettes de la région en suivant les adhésions des membres
- Vous supervisez les dépenses régionales
- Vous remontez la comptabilité de votre région au trésorier national
- Vous avez la main sur le compte en banque régional
Votre mandat : il est de 2 ans, renouvelable une fois.
En fin de mandat, vous proposez un successeur à votre président de région puis vous lui prévoyez une passation en lui transmettant notamment la feuille de mission et vos connaissances sur l'espace membres.
Deux fois dans l'année, vous êtes conviés à une visio des trésoriers, un moment pour faire le point et échanger avec les autres trésoriers régionaux et la trésorière nationale :
- Janvier -> Visio point d'étape
Objectif : Faire le point sur la campagne d'adhésions - Juin -> Visio de fin d'année EDC
Objectif : Faire le point et préparer la rentrée
L’Université d’automne rassemble chaque année les membres en responsabilité, parmi lesquels tous les animateurs de secteur du mouvement.
C'est une occasion unique de mieux connaître le mouvement et de repartir avec un nouvel élan pour accompagner ses équipes.
Utiliser l'espace membres pour votre mission
En tant que trésorier de région, vous avez accès aux données de votre région liées à votre mission :
- Fiches détaillées des membres
- Suivi des adhésions
- Suivi du paiement des événements
Nous vous aidons à pour utiliser votre espace membres, grâce à plusieurs moyens :
- Un tuto spécial trésorier de région
- Un contact privilégié pour vous aider : Hugo, chef de projet digital aux EDC
-> hcorniquet@lesedc.org
Supports concernant l'adhésion aux EDC
Vous avez notamment la mission de suivre la collecte des adhésions dans votre région.
Un membre est invité à renouveler chaque année son adhésion comme signe d'appartenance à un mouvement qui le nourrit.
L’action sur les adhésions pousse chacun à se dire membre ou non et à le prouver, en cotisant ou en se retirant. Vous portez cette action, merci pour votre engagement.
Pour rappel : le mouvement vit uniquement des cotisations de ses membres.
Le mouvement vous aide dans cette action en envoyant en début d'année à tous les membres un courrier d'appel à adhésion rappelant la nécessité de ces cotisations pour faire vivre le mouvement.
Les présidents d'équipe ont ensuite la mission de prendre le relai en en parlant lors de la première réunion d'année, et en relançant leurs équipiers en retard si besoin.